Автоматизація бізнес-процесів

Автоматизуйте рутину. З'єднайте свої системи. Дайте бізнесу працювати розумніше.

Ми не просто налаштовуємо окремі інструменти. Ми аналізуємо ваші бізнес-процеси, знаходимо вузькі місця, пропонуємо оптимальні рішення та впроваджуємо автоматизацію під ключ — від стратегії до підтримки.

  • Аналіз процесів
  • Підбір рішення
  • Розробка та впровадження
  • Підтримка та розвиток
  • CRM
  • Email
  • База даних
  • Файли
  • Інші сервіси
Ваші процеси
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • API
  • Вебхуки
  • AI-агенти
  1. 1. Аналіз та аудит

    • Вивчаємо ваші цілі
    • Аналізуємо бізнес-процеси
    • Виявляємо точки зростання
  2. 2. Розрахунок ефекту

    • Економія часу
    • Зменшення витрат
    • Зростання продуктивності
  3. 3. Проєктування рішення

    • Пропонуємо архітектуру
    • Підбираємо оптимальні сервіси
    • Розраховуємо вартість
  4. 4. Впровадження

    • Налаштовуємо автоматизацію
    • Інтегруємо системи
    • Тестуємо та запускаємо
Наш підхід

Від ідеї до масштабного результату

Ми дивимось ширше, ніж просто на технічну реалізацію. Наша мета — зробити ваші процеси ефективними, гнучкими та готовими до зростання.

  1. 1

    Консультація

    Поговоримо про ваші цілі, виклики та очікування. Визначимо пріоритети.

    Безкоштовно / 30 хв
  2. 2

    Аналіз і аудит

    Дослідимо ваші процеси, проаналізуємо інструменти, знайдемо точки оптимізації.

    1–3 дні
  3. 3

    Рішення та кошторис

    Запропонуємо оптимальний набір рішень, порахуємо вартість і терміни.

    1–3 дні
  4. 4

    Реалізація

    Налаштуємо автоматизацію, інтеграції та протестуємо всі сценарії.

    Від 1 тижня
  5. 5

    Результат

    Ви отримуєте працюючі процеси, команду підтримки та можливості для розвитку.

    Довгостроково

Працюємо з найкращими технологіями та сервісами

  • та інші
Проблема

Забагато роботи досі виконується вручну

Більшості бізнесів не бракує інструментів — їм бракує зв'язків між ними. Результат — ті самі кілька проблем, що повторюються щодня.

  • Перенесення інформації між застосунками вручну
  • Ручне оновлення записів у CRM
  • Обробка вхідних листів по одному
  • Ручне ведення таблиць
  • Ручне складання звітів тиждень за тижнем
  • Ручна відправка сповіщень про статус
  • Переміщення документів між системами
  • Повторення тих самих кроків онбордингу для кожного нового клієнта
  • Повторне внесення тих самих даних у кілька місць
Послуги

Що ми автоматизуємо

Вісім категорій охоплюють більшість рутинної роботи, яку бізнеси просять нас прибрати.

  • Автоматизація лідів і CRM

    Автоматично захоплюємо, кваліфікуємо, збагачуємо й розподіляємо ліди в момент надходження.

    • Захоплення лідів
    • Кваліфікація лідів
    • Оновлення CRM
  • Автоматизація електронної пошти

    Обробляємо вхідні листи, класифікуємо їх і запускаємо потрібну дію.

    • Обробка пошти
    • Follow-up листи
  • Автоматизація даних і таблиць

    Переміщуємо, перетворюємо та синхронізуємо інформацію між вашими системами.

    • Оновлення таблиць
    • Синхронізація даних
    • Збагачення даних
  • Автоматизація документів

    Витягуємо, класифікуємо та скеровуємо інформацію з вхідних документів.

    • Обробка документів
    • Обробка рахунків
  • Автоматизація звітності

    Збираємо дані з кількох джерел і формуємо регулярні звіти за розкладом.

    • Звітність
    • Автоматичні звіти
    • Сповіщення
  • Онбординг клієнтів

    Перетворюємо багатокроковий чекліст онбордингу на процес, що виконується самостійно.

    • Онбординг клієнтів
    • Запис на зустрічі
    • Процеси погодження
  • Автоматизація на базі AI

    Додаємо класифікацію, підсумовування та логіку прийняття рішень у наявні процеси.

    • AI-класифікація листів
    • AI-класифікація документів
  • Інтеграція застосунків

    З'єднуємо інструменти, якими ви вже користуєтесь, щоб дані рухались без ручних кроків.

    • Обробка замовлень
    • Внутрішні операції

Не знайшли свій процес? Розкажіть про нього — підкажемо, що можна автоматизувати.

Приклад процесу

Той самий процес, без ручних кроків

Ілюстративні приклади процесів, які ми будуємо, — наведені як приклади, а не як підтверджені кейси клієнтів.

ДО — вручну

  1. Лід надходить електронною поштою
  2. Співробітник читає лист
  3. Інформацію вручну переносять у таблицю
  4. CRM оновлюється вручну
  5. Продавця сповіщають вручну
  6. Пишеться й надсилається follow-up лист

ПІСЛЯ — автоматизовано

  1. Лід надходить
  2. Автоматизація миттєво його обробляє
  3. AI кваліфікує лід
  4. CRM оновлюється автоматично
  5. Продажі отримують сповіщення в реальному часі
  6. Follow-up надсилається автоматично

Менше ручної роботи. Менше помилок. Швидші процеси.

Ще приклади процесів

Приклад

Процес кваліфікації лідів

  1. Website form
  2. AI
  3. CRM
  4. Slack
Проблема
Ручна кваліфікація лідів
Рішення
Автоматична кваліфікація та маршрутизація
Результат
Відділ продажів автоматично отримує структуровані ліди
Приклад

Процес регулярної звітності

  1. Multiple sources
  2. n8n
  3. Spreadsheet / Report
  4. Email
Проблема
Дані щотижня вручну збираються з кількох систем
Рішення
Процес за розкладом збирає, об'єднує й форматує дані
Результат
Звіт готовий у пошті ще до щотижневої зустрічі
Технології

Правильний інструмент під ваш процес, а не навпаки

Ми обираємо технологію на основі складності, кількості операцій, потрібних інтеграцій, зручності підтримки, вартості, безпеки та масштабованості — а не особистих вподобань.

  • n8n

    Гнучка автоматизація для складних процесів з високим рівнем кастомізації.

  • Make

    Візуальна платформа автоматизації для з'єднання застосунків і побудови складних процесів.

  • Zapier

    Швидка й доступна автоматизація для з'єднання популярних бізнес-застосунків.

  • API та вебхуки

    Пряма кастомна інтеграція для систем, яким це потрібно.

  • AI

    LLM та AI-сервіси, вбудовані в процеси там, де вони дають практичну бізнес-цінність.

Ми працюємо з Google Workspace та Microsoft 365, CRM-системами, базами даних і платформами комунікації — там, де насправді відбувається ваш процес.

n8n проти Make проти Zapier

Три надійні платформи, три різні сильні сторони

—n8nMakeZapier
Найкраще дляСкладної кастомної логіки та self-hostingВізуально спроєктованих багатокрокових процесівШвидкого запуску простих автоматизацій
Технічний контрольВисокий — повна логіка, можливий self-hostingСередній — потужні візуальні інструментиНижчий — оптимізовано під швидкість
Екосистема застосунківШирока, плюс кастомні ноди та API-викликиШирока, з глибокими налаштуваннями інтеграційНайбільша, охоплює більшість популярних застосунків

Не впевнені, яка платформа вам потрібна? Ми допоможемо визначитися.

Рішення

Кому ми допомагаємо

  • Малий бізнес

    Прибираємо рутинну адміністративну роботу без розширення штату.

  • Стартапи

    Будуємо масштабовані процеси з самого початку, а не після того, як вони зламаються.

  • Відділи продажів

    Автоматизуємо обробку лідів, збагачення даних і follow-up.

  • Операційні команди

    З'єднуємо системи й прибираємо повторюване перенесення даних.

  • Агенції

    Автоматизуємо внутрішні процеси та повторювані клієнтські завдання.

  • Компанії з багатьма SaaS-інструментами

    З'єднуємо розрізнені системи в один узгоджений процес.

FAQ

Поширені запитання

Не знайшли відповіді? Опишіть свій процес — відповімо протягом одного робочого дня.

Поставити питання

Це заміна ручних, повторюваних кроків у процесі на автоматичну послідовність дій, що запускається подією — наприклад, надходженням форми чи листа.

Більшість процесів, пов'язаних з переміщенням чи обробкою інформації між системами — робота з лідами, оновлення CRM, обробка пошти, звітність, робота з документами та онбординг зустрічаються найчастіше.

n8n — це платформа автоматизації для складних, глибоко кастомізованих процесів, з підтримкою власної логіки та self-hosting.

Не завжди — у кожної платформи свої сильні сторони. Ми обираємо платформу на основі вашого процесу, складності та вимог, а не фіксованих уподобань.

У більшості випадків так — через нативні інтеграції, API або вебхуки, залежно від можливостей ваших систем.

Так. AI зазвичай додається в точках прийняття рішень — класифікація, підсумовування чи кваліфікація — усередині вже наявного процесу.

Залежить від складності процесу та кількості задіяних систем. Опишіть свій процес — і ми надамо орієнтовну оцінку.

Прості процеси можна запустити за кілька днів; складніші, багатосистемні процеси займають більше часу. Терміни залежать від обсягу, який ми визначаємо разом на етапі дослідження.

Так — зазвичай ми починаємо з картування вашого наявного процесу, а потім автоматизуємо його поступово, а не замінюємо повністю.

Так — моніторинг і вдосконалення є останнім кроком нашого процесу, і подальша підтримка можлива й після запуску.

Так — автоматизація часто найважливіша саме для невеликих команд, де час однієї людини розподілений між багатьма рутинними завданнями.

Ми будуємо процеси з обробкою помилок і сповіщеннями, тож збої одразу видно й можна швидко виправити, а не втрачати дані непомітно.

Почати

Маєте рутинний процес, що витрачає час вашої команди?

Опишіть його нам — ми скажемо, що і як можна автоматизувати.

Це найважливіше поле — опишіть процес, а не інструмент, який, на вашу думку, потрібен.

Дякуємо — ми скоро з вами зв'яжемось.

Або одразу забронюйте консультацію

  • Жодного тиску купувати — ми починаємо з розуміння вашого процесу.
  • Ми чесно скажемо, якщо процес ще не варто автоматизувати.
  • Зазвичай відповідаємо протягом одного робочого дня.